KVKK Aydınlatma Metni
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla [ŞİRKET ÜNVANI] tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [ŞİRKET ÜNVANI]("Halyx") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Ünvan: [ŞİRKET ÜNVANI]
- Adres: [ADRES]
- Vergi No: [VERGİ NO]
- MERSİS No: [MERSİS NO]
- KEP Adresi: [KEP ADRESİ]
- E-posta: kvkk@halyx.co
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Üyelik kaydının oluşturulması ve hesabın yönetilmesi;
- Abonelik, faturalama ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi;
- Hizmetin sunulması, brief ve bildirimlerin iletilmesi;
- Hizmetin iyileştirilmesi, güvenliğin ve sürekliliğin sağlanması;
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıkların çözümü.
3. İşlenen Veri Kategorileri ve Hukuki Sebepleri
| Veri kategorisi | Örnek veriler | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad-soyad, e-posta, telefon | md. 5/2-c — sözleşmenin ifası |
| Müşteri işlem / fatura | Abonelik planı, ödeme geçmişi, fatura bilgileri | md. 5/2-ç — hukuki yükümlülük |
| Kullanım ve tercihler | Niche seçimleri, bildirim tercihleri, panel etkileşimleri | md. 5/2-f — meşru menfaat |
| İşlem güvenliği | IP, oturum kayıtları, cihaz/tarayıcı bilgisi | md. 5/2-ç ve 5/2-f |
| Yapay zekâ etkileşimi | AI istemleri ve çıktıları | md. 5/2-c ve açık rıza (yurt dışı aktarımda) |
4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olarak; aşağıdaki veri işleyicilere ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yasal yükümlülükler çerçevesinde aktarılabilir. Aktarımların kapsamı ve konumları için Gizlilik Politikası'ndaki tabloya bakınız.
- Anthropic, Inc. (ABD) — AI işleme altyapısı
- OpenAI, Inc. (ABD) — Ses transkripsiyon altyapısı
- Apify Technologies s.r.o. (Çekya) — Halka açık içerik tarama altyapısı
- Stripe Payments Europe Ltd. (İrlanda / ABD) — Uluslararası ödeme altyapısı
- iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş. (Türkiye) — Yurt içi ödeme altyapısı
- Resend, Inc. (ABD) — E-posta dağıtım altyapısı
5. Yurt Dışına Aktarım
5.1. Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen veri işleyicilere hizmetin yerine getirilmesi amacıyla yurt dışına aktarılmaktadır.
5.2.7 Mart 2024 tarihinde 7499 sayılı Kanun ile KVKK m. 9 değişikliği yürürlüğe girmiştir. Bu değişiklikle yurt dışına aktarım için Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanan "Standart Sözleşmeler" birincil yöntem olarak kabul edilmiştir.
5.3.Halyx, ilgili veri işleyicilerle Standart Sözleşmeleri imzalama ve Kurul'a bildirme sürecini yürütmektedir. Bu süreç tamamlanana kadar, KVKK m. 9/6 kapsamında yurt dışı aktarım için sizin açık rızanız esas alınır. Üyelik sırasında verdiğiniz KVKK onayı, bu açık rızayı kapsar.
5.4.Standart Sözleşme sürecinin tamamlanmasıyla birlikte yurt dışı aktarımlar bu sözleşmeler aracılığıyla yürütülecek; açık rıza yalnızca m. 9/6'da öngörülen istisnai hallerde başvurulacak ek bir koruma katmanı olarak kalacaktır.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanır:
- Üyelik ve iletişim formları aracılığıyla elektronik ortamda;
- Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla;
- Hizmetin kullanımı sırasında otomatik olarak üretilen metrik ve kayıtlar aracılığıyla.
7. KVKK md. 11 Kapsamındaki Haklarınız
İlgili kişi olarak KVKK md. 11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme;
- KVKK'da öngörülen şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme;
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme;
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru Yöntemleri
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:
- E-posta: kvkk@halyx.co adresine başvuru;
- Posta: [ADRES] adresine ıslak imzalı yazılı başvuru;
- KEP: [KEP ADRESİ] adresine güvenli elektronik imzalı başvuru.
Başvurularınız, niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Bu metin, bir avukat incelemesinden sonra nihai hâlini alacak şablon niteliğindedir.